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Photobox Photobox
Personen mit Accessoires vor Hintergrund Mauer Backstein rot

Fotobox mieten: Alles was du wissen musst

Viele Fragen sind doch eigentlich logisch wenn man eine Party plant? Mit manchem beschäftigt man sich doch automatisch und Dinge rund um den Ablauf einer Party und vorallem mit dem Anlass (Motto/Thema). Was soll es da für Fragen, Hinweise … geben wenn man eine Fotobox plant und mieten möchte. Dennoch selbst bei den offensichtlichen Fragen, lohnt es sich diese zu lesen und zu überdenken. Viele der Punkte die wir nennen müssen auch in Kombination überlegt werden, und manches muss vielleicht bewußt mit Kompromissen und Abstrichen in Kauf genommen werden. Aber auch viele andere Fragen sollte man sich stellen. Wir geben einig Denkanstösse. Aber natürlich kann dies jeder selber entscheiden.

Welcher Anlass für das Event 

Vorweg: nicht zu jedem Anlass und Event passt bzw. empfehlen wir für den Einsatz einer Fotobox. Klar, klassischen Hochzeiten, Geburtstage, Mitarbeiter-Events sind “Klassiker” für Fotoboxen. Mal ein Beispiel-Event: Eine Goldene Hochzeit die nur einen öffentlichen Gratulations-Tag Charakter hat, der ja verständlich wäre aufgrund der Umstände und Alters, aber ob da eine Fotobox das richtige wäre? Klar, sobald es eine Party wäre mit Familie, Freunden, … dann wäre es wieder eine Empfehlung. Bei Fotoboxen geht es auch nicht immer wichtig das der Gastgeber es gut findet, sondern das man Besucher bespasst und begeistert.

Events die man hinterfragen und abwägen sollte

  • Flohmärkte / Verkaufskationen im Privaten Rahmen
  • Märkte (Mittelalter, Food, …)
  • Red Carpet Events, Theater, Politik, Gala
  • Verkaufsaktionen im gewerblichen Bereich, verkaufsoffener Sonntag
  • Messen, Kunden-Events, Tag der offenen Tür (Firmen/Vereine)
  • öffentliche Events, Dorf/Stadt-Jubiläen, Vereins, Charity-Events
  • Kita und Schul-Events, Sport-Events
  • oder die oben genannte Goldene Hochzeit
  • usw.

Viele dieser Events können durch Planung dennoch für eine Fotobox passend sein. Sprechen Sie uns ans. Grundsätzlich sollten Events einen Party Charakter haben.

Wie viele Gäste

Wieder eine eigentlich logische Frage, die man sich stellt. Klar, bei “geladenen” Gäste ist dies viel einfacherer zu planen als bei offenen Einladungen. Fotoboxen brauchen in der Regel eine gewisse Anzahl an Menschen. In der Regel gilt: umso mehr Menschen, umso besser für die Fotobox. Klar, wir hatten schon 20-30 Mann Geburtstage die legendär waren (Helden meiner Jugend) oder auch familäre Weihnachts-Essen mit 10 Personen. Hier sollte man seine Gäste und den Ablauf aber genau abschätzen. 

Welche Art von Gästen - Wer sind die Besucher

Und die nächste logische Frage. Wer sind meine Gäste? Was den Spaß mit Fotoboxen verbessert, ist wenn sich Gäste untereinander kennen. Bei Firmen-Events, Tag der offenen Türe, Märkten, Verkaufsaktionen, … sind Besucher nicht in Party Laune und kennen sich meist nicht untereinander. Hier muss die Fotobox einen anderen Charakter als Party-Box haben, und sollte wenn überhaupt, sehr genau geplant und eingesetzt werden.

Welches Zeitfenster

Für viele private Partys und Firmen-Mitarbeiter Events ist dies relativ einfach. Aber bei anderen Anlässen? Wie lange können Besucher kommen? Gibt es einen Start? Ein Ende? Gibt es ein offizielle ist Ende? Ist das Zeitfenster kurz, wie bei Theater-Pause? Man muss sich fragen wie Gäste sich verhalten, bewegen, empfinden, …!

Welche (Art) Location, Indoor oder Outdoor, Aufbau der Location,Laufwege, Position, Verteilung der Gäste

Neben der obigen Punkte, kann auch die Location wichtig sein was den Fotobox Einsatz angeht. Ist es Outdoor oder Indoor? Wo bewegen sich die Gäste? Wie sind die Laufwege? Welche Positionen, Reihenfolge und Stationen sind hinderlich, oder förderlich. Wie verteilen sich Gäste in der Location? Der Aufbau der Location kann das Nutzungs-Verhalten der Besucher bremsen, sogar störend oder nervend sein mit einem negativen Gefühl. 

Überlegungen und prüfende Fragen + unsere Empfehlungen wenn möglich:

  • Fotobox mit in den Feierraum - Empfehlung: ja
  • Fotobox vor den DJ/Musiker - Empfehlung: dahinter, Musiker brauchen den Anschluss an die Tanzfläche/Gäste

Fotobox Kosten

Ja klar, die Fotobox kostet was, ist jedem auch klar. Man sollte hier halt überlegen ob diese Kosten für den Anlass entsprechend gerechtfertig ist. Ein 4. Geburtstag von einem Kind kann man feiern, und wir machen gerne Umsatz, aber vielleicht wäre eine Fotobox auf einem solchen Anlass etwas Oversized. Ebenso mit dem Zubehör und Dienstleistungen. Was brauch man, was muss man haben, was wäre fariabel. Z.B. empfehlen wir bei Firmen-Events immer Drucker, was bei Privaten Feiern (Geburtstag/Hochzeit) nicht unbedingt müsste. Fotoboxen machen auch digital Spaß.

Fotobox Platz - Welche Fläche braucht man

Eine Fotobox braucht Platz, das ist richtig. Aber soviel wie man denkt? Klar, umso mehr Fläche man nutzen kann, umso besser: Hintergrund, Bewegungsraum, Verkleidungs(tisch), …! Aber Fotoboxen brauchen eigentlich nur 80 cm Radius Grundfläche. Also selbst im kleinsten Raum wäre es vermutlich dennoch möglich mit Abstrichen eine Fotobox zu nutzen. Manch ein Brautpaare sagt uns “Bei uns im Bürgerhaus ist kein Platz mehr, wegen Buffet, DJ, Tanzfläche, …!" Wir fragen dann ob es ein Stuhllager gibt, Ja ist die Antwort, dann da die Fotobox aufstellen => Aber da ist es noch nicht schön? Das ist der Fotobox egal, die kann überall für Spaß und vor allem schöne Bilder sorgen, gerade in Verbindung mit einem Hintergrund. Sie sehen bei unseren Fotos nicht ob die auf einer Gala, VIP-Abend, Polter-Hochzeit oder einer Garage gemacht wurden. Die Bild Qualität ist immer wie aus einem Fotostudio (vor allem bei Fotobox Ready). Also das Argument “wir haben keinen Platz” trifft meist nicht zu, da man falsche Vorstellungen hat.

Welche Fotobox - wie fotografiert man

Es gibt verschieden Möglichkeiten auf Events fotografieren: Handys, Einwegkameras, (Miet)Digicams, Fotograf, Sofortbildkameras usw.! Auch bei den Fotoboxen gibt es viele Möglichkeiten: Spiegelreflex-Kamera auf Stativ mit Selbstauslöser, Mini-Fotoboxen, klassische Fotoboxen, Fotospiegel, Fotobox-Zelte/Kabinen, Fotobox-Camper/Transporter. Auch hier sollte man genau überlegen, was bei einem am besten passt vom Anlass, den Gästen, den eigenen Wünschen. Manch ein Brauptpaar fragt schon mal “reicht die Fotobox Selphy für unsere Hochzeit”? Ja klar, nicht jeder muss einen Rolls Royce und Schloss haben, das ist völlig ok, solange man selbst weiß was man will, und nicht enttäuscht ist. 

Wir selber haben ein paar Faustregel: 

Aber das sind nur Empfehlungen. Das kann jeder Kunden frei entscheiden. Wir haben schon große Firmenevents mit Fotobox Selphy gehabt, oder auch Firmen die keinen Drucker möchten bzw. wir sogar die nicht empfehlen.

Welches Zubehör

Auch beim Fotobox Zubehör und den Accessoires kann man sich Gedanken, was es gibt, was man “braucht”, was sinnvoll wäre, was ein Rat bzw. vielleicht sogar Pflicht wäre.

Wie bereits erwähnt, muss man nicht einen Drucker haben. Wir finden es cool, haben aber auch schon Events gehabt wo (auch von Kindern) wahllos gedruckt wird, und es keiner braucht, mitnimmt, …! Hintergründe empfehlen wir grundsätzlich als Faustregel gerne. Aber auch da gibt es Gründe, so dass wir davon abraten. Bei der Fotobox Ready empfehlen wir eher Hintergründe als wie bei der Fotobox Selphy. Verkleidungen empfehlen wir auch sehr gern. Gehört für uns für jedes klassische Event dazu. Auch gerade bei Motto-Partys sind die Themen-Verkleidungskisten ein enormer Spaß-Bringer. 

Sonstiges 

Und es gibt bei einigen Events weitere Überlegungen. Gerade (Förder/Sport)Vereine müssen die Kosten erst mal bewältigen. Hier kann man Sponsoren suchen und einsetzen. Von denen man die Logos auf die Bilder drucken kann. Auch kann man Bilder Verkaufen oder einen Spendenkasten aufstellen.