Fotoboxen auf Firmen-Events, öffentlichen Events, …
Sofern Fotoboxen für obige Einsätze geplant sind, gibt es einige Tipps, Infos, Empfehlungen und Vorgaben die zu beachten sind.
Vorweg: trotz der einigen Hinweise haben bisher alle Events geklappt.
Infos, Tipps, Empfehlungen und Vorgaben für Fotoboxen auf Firmen-Events
Wieviel Platz braucht man (Fotobox und Hintergrund)
Grundfläche: von min ca. 3 x 3 m (9 qm², eher 10-15) wird gebraucht
Fotobox: 80 cm Radius Grundfläche, 200 cm Höhe (Fotobox Ready), 165 cm Höhe (Fotobox Selphy)
Hintergrund-System: 80 cm Radius für Stativ. Vorne: 250 cm Breite, 250 Höhe.
- 230 Volt Strom(Kable/Steckdose) in Nähe der Fotobox. Stromverbrauch unter 1000 Watt (sehr gering)
- “Gerader” Untergrund/Boden.
- Indoor(-Verhältnisse) was Licht/Sonne, Trockenheit und Temperatur angeht.
- 1-2 (große) Tische oder 3-4 Stehtische für die Verkleidungs-Accessoires (sofern gebucht oder eigene).
Den Fotobox-Standort/Fläche sollte gut gewählt sein, aus technischer, logistischer, Gäste Laufwegen, menschlicher bzw. vor allem Fotobox-Einsatz-Ziel (Marketing, Spass, Nutzungs-Verhalten der Gäste, …) geklärt werden.
Sprechen Sie uns an.
- Freier Zugang für PKW und Personal zum Standort/Location
- Lauf-Strecken über 200 m vom Ausladen zur Fotobox-Fläche müssen vorher geklärt werden
- Informieren und klären von Location Besonderheiten (Aufzug, Zelt, gesperrte Straßen/Gelände/Zufahrten, ….)
- Dauert ca. 60-90 Minuten
- Wir brauchen keine Hilfe
- Wir nutzen für die Boden-Verkabelungen Panzerband (Gewebeklebeband) ODER
- Alternativ können wir Kabelbrücken legen
Wir empfeheln je nach Event den Einsatz einer Fotobox-Betreuung.
Unbetreute Events (Betreuung durch den Kunden)
Die Empfehlung ist allgemein ein Ansprechpartner für die Fotobox zu den Gästen. Speziell für den Anfang (Betreuuer, Animateur, Technik). Dieser sollte sich vor (!) dem Event mit der Box vertraut machen bzw. von uns eingewiesen werden. Sofern möglich könnte er bei Aufbau/Abholung (Einweisung) und Aufbau mithelfen. Dieser kann animieren und erklären. In der Regel wird die Box danach zum Selbstläufer.
Events mit Betreuung durch uns
Wir übernehmen alle Aufgaben was Aufbau, Betreuung, Animation, Bewachung, … usw. angeht.
Wir empfehlen bei Firmen-Events den Einsatz von Layouts, Designs, ihren Logos, Event-Mottos, Datum, QR-Codes, …! Gerne sprechen Sie uns an.
- Grundsätzlich sollte an der Fotobox keine direkte Sonneneinstrahlung oder Sonnen-Streulicht sein. Kamera wird geblendet, Display schwierig zu erkennen, Gäste werden geblendet (der Weißabgleich der Kamera wird gestört)
- Für den Autofokus der Kameras ist ein gewisses Grundlicht in der Location nötig. Es sollte nicht zu dunkel sein.
- Outdoor Events (dazu gehört jede Form die im Titel genannt ist) sollten abgesprochen werden, damit wir Sie passend beraten können.
- Alles was Sonnenlicht/Sonnenstreulicht, Bodenbeschaffenheiten, Farbige Zeltdächer, … sollte mit uns geklärt werden.
Umso genauer wir den Anlass/Grund der Feier verstehen, umso besser können wir Sie beraten. Gerne helfen wir auch bei dem planen und umsetzen von Motto-Partys.
Verkleidungskiste / Requisiten sind Multiplikatoren für mehr Spaß und mehr Fotos. Wir bieten allgemeine Party und Motto Kisten.
Je nach Event solle man Foto-Anreize schaffen. Bei den meisten “reinen” Mitarbeiter-Events ist dies nicht nötig (Sommerfest, Weihnachtsfeier, …).
Bei anderen Events sollte der Fotobox-Einsatz und deren Nutzung genauer geplant sein. Ein Tag der offenen Tür, Jubiläum, verkaufsoffener Sonntag, … sind genauer zu planen.
Bei großen Events für Mitarbeiter oder Endkunden könnten oder sogar sollten „Foto-Anreize“ geschaffen werden (durch Gutscheine, Gewinnspiele, Aktionen, Foto-Aufgaben, …). Ebenso sollte durch Personal/Promoter Gäste dazu animiert werden Fotos zu machen. Gerne beraten wir Sie.
- Unser Personal, die Fotobox und unsere Fahrzeuge haben Werbung von uns. Wir können auch neutral auftreten bzw. als Ihre Mitarbeiter/Subunternehmer.
- Unser Personal macht dezente Fotos für unser Social Media. Gerne verlinken wir auch Kunden oder stellen das Material zur Verfügung. Sollte dies nicht gewünscht bitte mit uns klären.
- Unsere Mitarbeiter sollten kostenlos Essen/Trinken dürfen (dezent und nach den Gästen).
Strom
Wie bereits erwähnt brauchen wir Strom. Eine Empfehlung ist, das keine weiteren Strom-Abnehmer wie Catering, Band, Ton-Technik, Licht-Equipment, … an die Fotobox-Zuleitung angeschlossen werden. Stromverlust/Ausfall verhindern. “Stromausfall” durch Kabel ausstecken der Zuleitung, Kippschalter, Überlastung, … beim Aufbau oder Event-Betrieb kann zu Problemen führen.
Witterung, Wetter und Äußere Einflüsse
Der Fotobox Einsatz, der Druck(er) und die Foto-Qualität kann beeinflusst werden durch: Extreme Feuchtigkeit, Hitze, Kälte vom Wetter bzw. durch die Location. Direktes Sonnenlicht auf Gäste oder Box (Display/Kamera) sollte vermieden werden. Böden (Holz bei Festzelten) bei Erschütterungen durchs das Tanzen. Bei Zelte und Pavillons mit farbigen Planen können Farbstiche bei Fotos machen durch Lichtreflexionen durch unsere Blitz-Systeme (z.B. farbige Decken oder Zeltwände). Bei Zelten ist die Höhe zu beachten von 250 cm für den Hintergrund. Ebenso der Einsatz von Nebelmaschinen, Licht-Effekten oder Raucher-Veranstaltungen.
Hat man Gäste mit Kindern eingeladen bzw. zu erwarten, sollte man mobile aber sichere Steh-Erhöhungen bereitstellen (Kästen, kleine breite Hocker, …).
Die Bildsichtbarkeit liegt bei ca. 120-130 cm. (Höhenerfassung durch die Kamera)