Hochzeitslocation & Event-Räume im Westerwald

Allgemeine Location Tipps

Eine Frage, die oft unterschätzt wird. Das kann allerdings fatale Folgen haben.

Die Wahl der Räumlichkeiten richtet sich meist nach der Anzahl der Gäste bzw. sollte einen gewissen Puffer bieten. Meist ist es zwar so, dass leider einige Gäste kurzfristig verhindert sind und absagen müssen. Allerdings sollte man lieber ein paar Plätze mehr zur Verfügung haben als die Anzahl der Personen auf der Gästeliste. Auch wenn man in der Einladung darum gebeten hat, Bescheid zu geben, ist dies keine Garantie dafür, dass alle kommen. Was ist z. B. mit dem Fotografen, den Mitarbeitern des Partyservice (Bedienungen), der Band (DJ, Alleinunterhalter...) oder unerwarteten Gästen, die kurzfristig doch noch kommen wie Verwandte und Freunde aus dem Ausland? Was ist mit "Überraschungs-Gästen", die Eure Verwandten vielleicht organisiert haben (Vereins-Freunde, Arbeitskollegen...)?
Die Überlegung, in einem Restaurant oder Hotel zu feiern, ist an sich eine gute Sache. Wichtig aber wäre z. B., dass diese auch einen Großteil der Dekoration bzw. Vorbereitung der Räumlichkeit übernehmen (Stühle, Dekorations-Aufbau...) oder die Möglichkeit gewähren, dass man, mindestens einen Tag vorher, dieses selbst übernehmen kann. Hier sollte man nicht sparen, falls dies aufpreispflichtig ist.

Weitere allgemeine Fragen und Zusammenfassung: 

• Sind die Räumlichkeiten für die Größenordnung der Gäste ausgelegt bzw. bieten sie genug Platz? Was ist mit der Anzahl und Größe von Toiletten, Garderobe, Bühnenbereich, Tanzfläche, Kinder-Bereich, Sitzplätzen, eventuell Stehbereich und Parkplätzen?
• Bieten die Räumlichkeiten die Möglichkeit, auf bestimmte Personengruppen Rücksicht zu nehmen: Rollstühle (Rampen, Aufzug...), Kinder (Spielecke, Babystühle), betagte Gäste (nicht so nah an der Band/Anlage, kurze Wegstrecke, nah gelegene Parkplätze). Auch ist wichtig, dass die Toilette von der Braut aufgesucht werden kann (Reifrock). Hierfür eignet sich (nicht lachen) eine Behinderten-Toilette.
• Ist der Vermieter über die Art des Festes informiert und gestattet er dies? Was ist mit der Nachbarschaft bzw. den Behörden/Gemeinden (Feuerwerke z. B. müssen angemeldet werden)?
• Was ist im (Miet)Preis drin? Dekoration, Reinigung (in welchem Umfang), das Nutzen aller Bereiche des Festortes (Küche, Bühne, Nebenräume, Außenanlagen, Hi-Fi-, Beleuchtungs- und Mikrofon-Anlagen...), ausreichende Bestuhlung? Was ist mit Kaution oder Nebenkosten (Wasser, Heizung, Strom, Gas...)? Wie und wann wird der Festort wieder übergeben (Besenrein? Stühle hoch? Müllentsorgung? Abbau?)

Fotobox in der Location: Tipps, Platz, Position, Aufbau usw.

Durch die Vielzahl von Events und Vermietungen von Fotoboxen haben wir einen Großen Schatz an Erfahrungen und Empfehlungen.

Wieviel Platz braucht eine Fotobox in der Location?

Fotoboxen können auch in den kleinsten Locations bzw. mit recht wenig Platz auskommen.  Als Grundfläche reichen meist 50-80 cm für das Stativ. Also gerade mal die Fläche von einem Stehtisch. Mehr müsste man nicht haben, da man mit der Fotobox auch in die Location, Räume, Tanzfläche, … reinfotografieren könnte. Klar, schöner und besser ist “mehr” Platz. Die Empfehlung liegt bei circa 9-12 qm². Diese Fläche kann man dann für Fotobox, Verkleidungssachen (Tisch) sowie für einen Hintergrund(System) nutzen. 

Wo steht die Fotobox?

Es gibt viele Überlegungen wo eine Fotobox stehen kann oder sogar muss. Die einen wollen das die Gäste “ungestört” in einem separaten Bereich oder sogar Raum die Fotos machen können. Andere wollen und müssen die Fotobox im Feier-Saal integrieren. Unsere Empfehlung ist dies sogar. Zum einen haben Gäste dennoch “ungestörten” Spaß, auch wenns im selben Raum wie die Feier ist, und zum anderen sind Laufwege “Hindnernisse” für Menschen. Raum wechseln, durch Türen, Flur(e), oder sogar eine Treppe hoch bzw. runter können den Spaß, Nutzung und Bilderanzahl ausbremsen. Auch ist dadurch die Gefahr das der Hauptraum “leer” wird bzw. wirkt, da immer 5, 8, 13 … Gäste auf dem Weg oder bei der Fotobox sind. Auch hören diese Gäste meisten nichts wenn z.B. eine Rede gehalten werden soll, eine Torte angeschnitten werden soll, oder der Hochzeitstanz beginnt. Also eine Fotobox bzw. ihre Position kann für die Gesamte Feier förderlich oder hinderlich sein. Eine Fotobox muss aber auch nicht “an 1. Stelle” sein. Wir haben auch schon Hochzeiten gesehen wo z.B. die Fotobox vor dem DJ/Musikern steht, das ist auch eher unpraktisch für eine Hochzeit. Die Künstler sollten zu den Gästen und Tanzfläche freien “Zugang” haben. Auch sollte ein Aufbau nicht zu störend für eine Raum-Optik sein.

Ich hab kein Platz für die Fotobox

Das sagt und denkt man meist, wenn man denkt das eine Empfehlungs-Grundfläche eine Must-Have-Fläche wäre. Wie oben erwähnt muss das jedoch nicht sein. Ein zweiter Grund ist, das man nicht alle Räume bzw. Fläche die möglich wären bedenkt. Man denkt natürlich erst mal an schöne Räume, Festsäale, ….! Aber eine Fotobox (vorallem mit einem Hintergrund) können auch z.B. in einem Bürgerhaus im “Stuhllager” stehen. Ein Raum der in der Regel “hässlich” ist. Aber Fotos können dort auch super schön werden. Wir haben schon in Garagen, Industrie-Lagern, Garderoben, Fluren, Treppen-Aufgängen, …usw. gestanden, und dennoch sind die Fotos super geworden. Also das man in der Location “mit offenen Augen” schaut und plant. Klar, gerade die Location Anbieter (gerade Restaurants, Hotels, …) wollen keine “unschönen” Räume zugänglich haben für die Augen von Besuchern, aber dennoch sollte man bei sowas ruhig mal nachfragen und nachhaken, da immer mal mehr möglich ist, als man denkt.

Location-Empfehlungen unserer Region

Durch die Vielzahl von Events & Vermietungen kennen wir viele Locations wo unsere Fotoboxen im Einsatz waren. Es folgen einige tolle Event-Locations bei denen z.B. unsere Fotoboxen aufgebaut waren.